Étiquettes QR et codes-barres
Imprimez des étiquettes QR depuis la plateforme ou gardez vos codes-barres actuels : l'application lit les deux.
Application mobile d'inventaire et de gestion des immobilisations
Scannez l'étiquette, l'immobilisation s'ouvre. Avec l'application mobile InventaireImmo, vos équipes affectent, localisent et inventorient chaque bien depuis leur smartphone, sur Android et iPhone. Aucune douchette à acheter, aucun fichier Excel à ressaisir.
Un scan, quatre actions
Tout se fait depuis l'écran de scan.
Choisissez l'action, visez l'étiquette QR ou le code-barres : l'application mobile des immobilisations reconnaît le bien et applique l'action en une seconde.
Voir
Ouvrez la fiche d'immobilisation : numéro, famille, valeur d'origine, localisation, détenteur, état et historique.
Affecter
Attribuez le bien à un collaborateur ou à un service, sur place, sans passer par le bureau.
Libérer
Retirez l'affectation quand le matériel revient : le détenteur et l'historique sont mis à jour.
Localiser
Rattachez l'immobilisation à son site, son bâtiment ou sa salle en scannant simplement son étiquette.
Inventaire au scanner
Visez l'étiquette.
La fiche s'ouvre.
L'appareil photo du téléphone lit le code-barres ou le QR code, reconnaît le numéro d'immobilisation et met à jour la campagne d'inventaire en temps réel.
- 1
Scannez l'étiquette
Code-barres ou QR, avec l'appareil photo ou une douchette.
- 2
Identification instantanée
Le numéro d'immobilisation est reconnu en moins d'une seconde.
- 3
Fiche et inventaire à jour
Localisation, détenteur et état confirmés, le compteur de la campagne avance.
Inventaire physique sur mobile
L'inventaire des immobilisations, salle par salle, sur smartphone.
Lancez une campagne d'inventaire, par exemple l'inventaire de fin d'exercice, et répartissez les localisations entre vos équipes. Chaque compteur parcourt sa zone et scanne les étiquettes : l'application affiche en direct ce qui est trouvé, ce qui reste à trouver et ce qui n'était pas attendu.
- Compteur en temps réel : biens trouvés sur le total attendu
- Onglets « Trouvés » et « À trouver » pour savoir où chercher
- Biens inattendus signalés dès le scan
- Clôture de la campagne en un geste, résultat prêt pour le rapprochement
Affectations et restitutions
Le matériel prêté revient. Et vous le savez.
Ordinateurs, matériel audiovisuel, outillage de chantier : chaque mise à disposition indique la période, le détenteur et la liste des immobilisations. Au retour, scannez les biens un par un ou restituez tout le lot d'un seul bouton.
- « Scanner pour restituer » : chaque retour est contrôlé
- « Tout restituer » pour un lot complet
- Statut « Affecté » visible sur chaque bien
Mobile et web
Le terrain sur mobile, le registre sur le web.
Ce que vos équipes scannent sur le terrain arrive dans le registre des immobilisations de l'application web, où le service comptable et la direction suivent l'inventaire.
Application web
Sur mobile
Fiche d'immobilisation complète
Valeur d'origine, date d'acquisition, localisation, détenteur, état et historique des mouvements.
Historique de chaque mouvement
Affectation, libération, changement de localisation : chaque action faite sur mobile reste tracée.
Pourquoi une application mobile
Le papier et la douchette ralentissent l'inventaire.
Le smartphone, non.
Listes papier et fichier Excel
- Des listes imprimées, cochées à la main puis ressaisies
- Des douchettes à acheter, charger et partager entre équipes
- Aucune vision de l'avancement avant la fin du comptage
- Des biens inattendus notés sur un coin de feuille
Application mobile InventaireImmo
- Le smartphone de chaque compteur devient un scanner
- Aucune ressaisie : le scan met à jour la fiche directement
- Avancement de la campagne visible en temps réel
- Biens inattendus et introuvables listés automatiquement
Conçu pour le terrain
Une application d'inventaire des immobilisations pensée pour vos équipes au Maroc.
Android et iPhone
La même application sur les téléphones de toute l'équipe, quel que soit le modèle.
Aucun matériel spécial
L'appareil photo suffit. Les douchettes code-barres USB et Bluetooth sont aussi prises en charge.
Utilisateurs illimités
Invitez toutes les équipes de comptage, les détenteurs et le service comptable.
Multi-sites
Siège, agences, entrepôts, chantiers : chaque équipe compte ses propres localisations.
Prêt pour la clôture
Le résultat de la campagne s'exporte pour le rapprochement avec votre fichier comptable.
Formation et accompagnement
Une équipe locale vous aide à installer l'application et à former vos compteurs.
Questions fréquentes
L'application mobile en questions.
Tout ce qu'on nous demande avant de lancer un inventaire sur smartphone.
Une autre question ? Écrivez-nous, on vous répond rapidement.
Nous écrireL'application mobile des immobilisations fonctionne-t-elle sur Android et iPhone ?
Oui. L'application InventaireImmo est disponible sur Android et sur iPhone. Nous vous accompagnons pour l'installer et connecter vos équipes de comptage.
Faut-il une douchette pour faire l'inventaire des immobilisations ?
Non. L'appareil photo du smartphone lit les étiquettes QR et les codes-barres. Si vous avez déjà des douchettes code-barres USB ou Bluetooth, elles fonctionnent aussi.
L'application lit-elle nos étiquettes code-barres existantes ?
Oui. Vous associez vos codes-barres et numéros d'étiquette actuels à chaque immobilisation, sans réétiqueter tout votre parc. Vous pouvez aussi imprimer de nouvelles étiquettes QR.
Plusieurs équipes peuvent-elles compter en même temps ?
Oui. Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs : chaque équipe de comptage scanne ses localisations et la campagne d'inventaire avance pour tout le monde.
Que voit le service comptable pendant l'inventaire ?
Depuis l'application web, le service comptable suit la campagne : biens trouvés, biens à trouver et biens inattendus. À la clôture, le résultat est exporté pour le rapprochement physico-comptable.
Démo gratuite
Essayez l'application sur votre propre matériel.
Demandez une démo : nous importons quelques-unes de vos immobilisations et vous scannez vos premières étiquettes depuis votre téléphone.
- Démo de 30 minutes sur vos propres immobilisations
- Import de votre fichier Excel des immobilisations
- Accompagnement pour l'étiquetage et le premier inventaire
Vous préférez l'e-mail ? contact@inventaireimmo.ma